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Como fazer o controle financeiro de sua loja?



Manter o controle financeiro de uma loja nem sempre é fácil, mas com algumas dicas, o seu negócio pode se manter muito mais controlado, conseguindo assim driblar a crise a otimizar os resultados. Confira aqui embaixo algumas dicas essenciais para o seu negócio:


Administração financeira


A administração financeira de uma loja é a atividade central para seu negócio prosperar.

A razão é simples, para qualquer organização funcionar são necessários recursos físicos, materiais e humanos. Em todo caso, a forma de obtê-los em nossa sociedade moderna é por meio do dinheiro.

Portanto, é a administração financeira que desempenha o papel de controlar os recursos financeiros da sua loja que vai fazer todo o resto funcionar.


O Varejo e o Controle Financeiro


Dado ao grande número de produtos que uma loja comercializa, todo varejista tem que lidar com grande quantidade de contas a pagar e de contas a receber. Portanto, toda loja exige uma administração financeira só variando o tamanho do controle e organização.

No pequeno varejo, observamos que muitos empreendedores negligenciam ou não realizam controle algum. Alguns varejistas misturam contas pessoais com as contas da loja ou apenas acompanham o saldo bancário.

Especialmente no segmento varejista, o controle financeiro é fundamental para a sustentabilidade da loja. O saldo financeiro do final do mês não demonstra a real situação , uma vez que existem diferentes prazos para pagamento de fornecedores, recebimento de clientes e estoque de produtos.

No varejo é possível ter tido lucro em um mês no qual o dinheiro em caixa tenha diminuído. Assim como também é possível gerar caixa em um mês no qual a operação tenha realizado prejuízo.

Por isso a importância do controle financeiro para não ter surpresas futuras. Com isso apresentaremos a seguir algumas dicas simples e muito importantes para o seu negócio prosperar.


Contas a Receber


Controlar o que sua loja recebe (cartões, pix, dinheiro, vendas a prazo) é o próximo passo.

Para os varejistas que vendem a prazo e parcelado, esse passo é especialmente importante por causa da inadimplência, onde a falta de controle significa prejuízo na certa.

Para varejistas que não vendem à prazo, como é o caso de lojas de conveniência, docerias, frutarias, é importante realizar o controle das vendas de cartão, conferindo os valores e taxas das adquirentes.


Contas a Pagar


O controle efetivo das contas, evita surpresas desagradáveis.

A falta de planejamento obriga o lojista a adotar a antecipação de recebíveis nos bancos para suprirem suas deficiências de caixa. O valor dos juros cobrados é muito alto, fazendo com que o lucro alcançado nas vendas se perca nesse descontrole. Por isso um controle bem rigoroso de seu contas a pagar é fundamental.


Plano de Contas


As movimentações registradas, utilizando um plano de contas gerencial, proporciona ao lojista uma visão do resultado do seu negócio de uma maneira simples e fácil.


Oportunidades


Ao comprar a prazo dos fornecedores e vender a vista para seus clientes, a loja gera caixa. Com o controle do contas a pagar em mãos, fica simples realizar uma previsão de qual será o comportamento do caixa para os períodos futuros.

Com a previsão de caixa, o lojista fica mais seguro ao tratar com os fornecedores, negociando prazo de pagamento e quantidade em troca de melhores preços. Com seu giro diário crescente, sua loja entra em um ciclo virtuoso de mais vendas, mais caixa e mais possibilidades.

Assim, algumas simples práticas para melhorar o controle financeiro da sua loja podem transformar o seu negócio!


E para ajudar nesse controle o ideal é sempre ter uma sistema de gestão como o neoPDV, que possibilita todo controle de vendas, estoque e financeiro de sua loja.


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